Realizada no dia 12/06/13, a visita contou com a
presença dos alunos: Artur, Katty, Isabella e Stella, todos graduandos em Lic.
História pela Universidade Federal de Sergipe. A monitoria da visita foi feita por
Daisy Lima, coordenadora do Arquivo, que nos auxiliou no que dizia respeito às
informações sobre as atividades exercidas pelos funcionários, histórico do
lugar e também como está organizado o Arquivo.
(Artur, Katty, Dayse e Isabela)
foto: João - Funcionário da casa.
Histórico do Arquivo da Câmara Municipal
Antes de ser instalado no atual
prédio, o Arquivo funcionava num galpão, nos fundos da Câmara Municipal. Era
muito pequeno, havia infiltrações e os documentos estavam guardados de forma
desorganizada. A Câmara chegou a ser citada pelo Ministério Público, pois o
acervo corra sério risco de ser danificado devido às condições do recinto.
Então, em 2009, a partir da iniciativa do então presidente da Câmara Emmanuel
Nascimento, com a ajuda do professor Claudio Monareto, foi criado um local mais
adequado para que se guardasse toda a documentação, o Arquivo Vereador Manoel
Dória da Silva.
A
coordenação do Arquivo passou então a atual dirigente, Daisy Lima, com a
consultoria de Claudio Monareto. O Arquivo foi transferido para um prédio localizado
no centro da cidade e lá foi devidamente identificado e organizado. Porem, mais
ou menos um ano depois esse prédio também começou a apresentar problemas em sua
estrutura, como as infiltrações. Então, mais uma vez, a sede do Arquivo teve
que ser transferida. Foi transferida para o prédio atual, situado na Rua
Itabaianinha. Até agora os documentos ainda não foram reorganizados, porém o
acervo está passando por um intenso processo de digitalização.
Sede anterior:
infiltrações e desorganização. Fotos: Katty Sá.
A
Instituição
O
prédio é composto por uma sala que armazena os documentos do setor
administrativo e outra sala que guarda os arquivos legislativos. A primeira
guarda as fichas da década de 1970 até os dias atuais (e
recebe arquivos novos a cada dois anos), e a segunda possui documentos que vão
desde a década de 1940 e se estendem aos dias atuais.
Os
profissionais encarregados e os quatro estagiários de História trabalham
identificando, catalogando e organizando todos os documentos do acervo do
Arquivo. Também é feito uma espécie de índice, inventário do material. A casa
não permite que esse material seja retirado do recinto, então toda e qualquer
pesquisa deve ser realizada no local, no entanto não há um espaço adequado para
isso.
Comentários sobre a visita
A visita foi proveitosa, pois
tomamos ciência desta instituição tão importante para a legislação aracajuana,
porém nos sentimos carentes de mais informações acerca do histórico da
instituição. De qualquer forma, é de grande importância que esses lugares
disponham de recursos para continuar prosseguindo seus trabalhos de preservação
dos documentos, cujas gerações futuras possam desfrutar das riquezas protegidas
por essas instituições.
Obs.:
O horário de funcionamento do Arquivo da Câmara Municipal de Aracaju
compreende-se da seguinte maneira: de segunda à quinta, das 8h às 12h e das 14h
às 18h da tarde. E às sextas, das 8h até 13h.
O
Arquivo localiza-se na Rua Itabaianinha, 82, Centro, Aracaju – SE (próximo à
Praça Olímpio Campos).
Site da Câmara Municipal de Aracaju:
http://www.cmaju.se.gov.br/
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